第五章 信息與溝通
第三十(shi)八條 企業應當建(jian)立信息(xi)與溝(gou)通制(zhi)度,明確(que)內部(bu)控制(zhi)相關信息(xi)的(de)收集、處理和傳遞程(cheng)序,確(que)保(bao)信息(xi)及時溝(gou)通,促進內部(bu)控制(zhi)有效運行(xing)。
第三十九(jiu)條 企業應當對收集的(de)各種內部信息和外(wai)部信息進行合理(li)篩選、核對、整(zheng)合,提高信息的(de)有用性。
企業可(ke)以通過財務(wu)會計資料、經(jing)營管理資料、調(diao)研報告、專項信(xin)息、內(nei)部(bu)刊(kan)物、辦公網絡等渠道,獲取(qu)內(nei)部(bu)信(xin)息。
企業可以通(tong)過行業協會組織、社會中介機(ji)構、業務(wu)往來(lai)單位(wei)、市場(chang)調查、來(lai)信來(lai)訪、網(wang)絡媒體以及(ji)有關監管(guan)部(bu)(bu)門等渠(qu)道,獲取外(wai)部(bu)(bu)信息。
第四十條 企業(ye)應(ying)當將內(nei)部(bu)控制相關信息(xi)(xi)在企業(ye)內(nei)部(bu)各管理級次、責(ze)任單位、業(ye)務環(huan)節之間,以(yi)及企業(ye)與外部(bu)投(tou)資者(zhe)、債權(quan)人、客戶、供(gong)應(ying)商、中介(jie)機(ji)構和監管部(bu)門(men)等有關方面(mian)之間進(jin)行(xing)溝通和反饋。信息(xi)(xi)溝通過(guo)程中發現(xian)的問題,應(ying)當及時報(bao)告并加以(yi)解決。
重要信息應當及(ji)時(shi)傳遞給董事會、監事會和經(jing)理層。
第四十一條 企(qi)業應(ying)當利用信息(xi)技術(shu)促進信息(xi)的(de)集成(cheng)與(yu)共(gong)享,充分發揮信息(xi)技術(shu)在信息(xi)與(yu)溝通中的(de)作用。
企業應當加強對信(xin)(xin)息(xi)系統開發與(yu)維護(hu)、訪問與(yu)變(bian)更、數據(ju)輸入與(yu)輸出、文(wen)件儲存與(yu)保(bao)管、網絡安(an)全等方面的(de)控(kong)制,保(bao)證信(xin)(xin)息(xi)系統安(an)全穩定運行。
第四十(shi)二條 企業應當建立反舞弊機(ji)制(zhi),堅持懲防并舉(ju)、重(zhong)在(zai)預防的原則(ze),明確反舞弊工作的重(zhong)點領域(yu)、關鍵(jian)環(huan)節(jie)和有關機(ji)構在(zai)反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉(ju)報、調(diao)查、處(chu)理、報告和補救(jiu)程序(xu)。
企業至(zhi)少應當將下列情形作(zuo)(zuo)為(wei)反舞(wu)弊工作(zuo)(zuo)的重點:
(一(yi))未經授權或者采(cai)取(qu)(qu)其他不法方(fang)式侵占、挪用企業資產,牟取(qu)(qu)不當(dang)利益。
(二)在財(cai)務(wu)會(hui)計報告和信息(xi)披(pi)露等方面存在的虛假記(ji)載、誤導性陳述或(huo)者重大遺漏等。
(三)董事、監事、經理(li)及其他(ta)高級管理(li)人(ren)員濫用職權。
(四)相關機構或人員(yuan)串通(tong)舞弊。
第(di)四十三(san)條 企(qi)業應當建立(li)舉報投(tou)訴(su)(su)制度(du)(du)和(he)(he)舉報人保護制度(du)(du),設置舉報專線,明確(que)舉報投(tou)訴(su)(su)處理程序、辦(ban)(ban)理時限和(he)(he)辦(ban)(ban)結要求,確(que)保舉報、投(tou)訴(su)(su)成為企(qi)業有效掌(zhang)握信息的(de)重(zhong)要途(tu)徑。
舉(ju)報(bao)投訴制(zhi)度(du)和舉(ju)報(bao)人保護制(zhi)度(du)應(ying)當及時傳達至全(quan)體員工(gong)。