第五章(zhang) 信息與溝通(tong)
第三十(shi)八條 企(qi)業應當建立信(xin)息(xi)與溝(gou)通(tong)制度(du),明確內部(bu)(bu)控制相關(guan)信(xin)息(xi)的收集、處(chu)理和傳遞程序,確保信(xin)息(xi)及時溝(gou)通(tong),促進內部(bu)(bu)控制有效運行(xing)。
第三十九條 企(qi)業應(ying)當對收集的(de)各種內部(bu)(bu)信(xin)(xin)息(xi)和外部(bu)(bu)信(xin)(xin)息(xi)進行(xing)合理篩選(xuan)、核對、整(zheng)合,提(ti)高信(xin)(xin)息(xi)的(de)有用性。
企業可以(yi)通過財務會計資(zi)料、經營管(guan)理資(zi)料、調(diao)研報告、專項(xiang)信息、內部刊物、辦公網絡等渠道,獲取(qu)內部信息。
企業(ye)可以通過(guo)行業(ye)協(xie)會(hui)組(zu)織、社會(hui)中介機構(gou)、業(ye)務(wu)往來單(dan)位(wei)、市(shi)場(chang)調查、來信來訪(fang)、網絡媒體以及(ji)有關監管部(bu)門等渠道(dao),獲取外部(bu)信息。
第四(si)十條 企(qi)業(ye)應(ying)(ying)當(dang)將(jiang)內(nei)部控制(zhi)相關信(xin)息(xi)(xi)在企(qi)業(ye)內(nei)部各管理級次、責(ze)任單(dan)位、業(ye)務環節之間,以及(ji)企(qi)業(ye)與外部投資者、債權人、客戶(hu)、供應(ying)(ying)商、中介機構和監管部門(men)等有關方面之間進行溝(gou)通(tong)和反饋(kui)。信(xin)息(xi)(xi)溝(gou)通(tong)過程中發現的(de)問題,應(ying)(ying)當(dang)及(ji)時報告并加以解決(jue)。
重要信息應當及時傳遞給董事會、監事會和經理層。
第四十一條 企業(ye)應(ying)當(dang)利(li)用信(xin)息(xi)技術促進信(xin)息(xi)的(de)集成與(yu)共享,充分發(fa)揮信(xin)息(xi)技術在信(xin)息(xi)與(yu)溝通中的(de)作用。
企業應(ying)當加強對信息系(xi)統開發與(yu)維護、訪問與(yu)變更、數(shu)據(ju)輸(shu)(shu)入與(yu)輸(shu)(shu)出、文件儲存與(yu)保(bao)管、網(wang)絡(luo)安全等方面的控制,保(bao)證(zheng)信息系(xi)統安全穩定運(yun)行。
第四十二(er)條 企業應(ying)當建立反舞(wu)弊機制,堅(jian)持懲防并舉、重在預(yu)防的原則(ze),明確反舞(wu)弊工(gong)作(zuo)的重點領域(yu)、關鍵環節和(he)有關機構在反舞(wu)弊工(gong)作(zuo)中的職(zhi)責權(quan)限(xian),規(gui)范(fan)舞(wu)弊案件的舉報、調查、處理、報告和(he)補救程(cheng)序(xu)。
企業至少應(ying)當將下(xia)列情(qing)形作為反舞弊工(gong)作的重(zhong)點:
(一)未(wei)經授權或者采取其(qi)他不(bu)法(fa)方式侵占、挪用(yong)企業(ye)資產,牟(mou)取不(bu)當利(li)益。
(二)在財(cai)務會計報告和(he)信息披露(lu)等方(fang)面(mian)存在的虛假記載、誤導性陳述或者(zhe)重大遺漏等。
(三)董(dong)事(shi)(shi)、監事(shi)(shi)、經理及其(qi)他高級(ji)管理人員(yuan)濫用職權。
(四)相關機構或(huo)人員串通舞弊(bi)。
第(di)四十三(san)條 企(qi)業應當(dang)建立舉(ju)報(bao)(bao)投訴(su)制(zhi)度和(he)舉(ju)報(bao)(bao)人保(bao)護制(zhi)度,設置(zhi)舉(ju)報(bao)(bao)專線,明(ming)確舉(ju)報(bao)(bao)投訴(su)處理程序、辦(ban)理時限和(he)辦(ban)結(jie)要(yao)求,確保(bao)舉(ju)報(bao)(bao)、投訴(su)成為企(qi)業有效掌握信(xin)息(xi)的(de)重要(yao)途(tu)徑(jing)。
舉(ju)(ju)報(bao)投訴制(zhi)度和舉(ju)(ju)報(bao)人保(bao)護制(zhi)度應當及時傳達至全體員工。