第五(wu)章 信息與溝通
第三十八條 企(qi)業應當建(jian)立信息與(yu)溝通制(zhi)度,明確內(nei)部(bu)(bu)控制(zhi)相關信息的(de)收集、處理和傳遞程序(xu),確保信息及時溝通,促(cu)進內(nei)部(bu)(bu)控制(zhi)有效(xiao)運行。
第(di)三十(shi)九(jiu)條(tiao) 企業應當對收集的各種內部(bu)信(xin)息(xi)和外部(bu)信(xin)息(xi)進行合(he)理篩選、核對、整(zheng)合(he),提高信(xin)息(xi)的有用(yong)性。
企業(ye)可以通過財務(wu)會計(ji)資料、經營管理資料、調研報告、專項信息、內部刊物、辦公(gong)網絡等(deng)渠道,獲取(qu)內部信息。
企業(ye)可以(yi)通過(guo)行業(ye)協會組織(zhi)、社會中介機構(gou)、業(ye)務往來(lai)單位、市場調查、來(lai)信來(lai)訪、網絡媒體以(yi)及有(you)關監管部(bu)門等渠道,獲取(qu)外部(bu)信息。
第四十(shi)條 企(qi)業(ye)應當(dang)將內部(bu)(bu)(bu)(bu)控制(zhi)相關(guan)信息在企(qi)業(ye)內部(bu)(bu)(bu)(bu)各(ge)管理級(ji)次(ci)、責(ze)任單位、業(ye)務環節之(zhi)間,以及企(qi)業(ye)與外部(bu)(bu)(bu)(bu)投(tou)資(zi)者、債權人、客戶、供應商、中介機構和(he)監管部(bu)(bu)(bu)(bu)門等有關(guan)方面之(zhi)間進(jin)行(xing)溝(gou)通和(he)反饋。信息溝(gou)通過程中發現(xian)的問題(ti),應當(dang)及時報告并加以解(jie)決。
重要信息(xi)應當及時傳(chuan)遞給董事(shi)會、監事(shi)會和經理層。
第四十一條(tiao) 企業應(ying)當利用(yong)信(xin)息(xi)(xi)技術促(cu)進信(xin)息(xi)(xi)的集(ji)成與共享,充(chong)分發揮信(xin)息(xi)(xi)技術在(zai)信(xin)息(xi)(xi)與溝通中的作用(yong)。
企業應當加強(qiang)對信(xin)息系(xi)(xi)統(tong)開發與維護(hu)、訪問(wen)與變更(geng)、數據(ju)輸入與輸出、文(wen)件儲(chu)存與保(bao)管、網絡安全(quan)等方面的控制,保(bao)證信(xin)息系(xi)(xi)統(tong)安全(quan)穩定運行。
第四十二條 企業應(ying)當建立反(fan)舞(wu)弊機制,堅持懲防并舉、重在(zai)預防的(de)原則,明確反(fan)舞(wu)弊工(gong)(gong)作的(de)重點(dian)領域、關鍵環節(jie)和有關機構在(zai)反(fan)舞(wu)弊工(gong)(gong)作中的(de)職責(ze)權(quan)限,規范舞(wu)弊案(an)件的(de)舉報、調(diao)查、處理、報告和補救(jiu)程(cheng)序。
企業至(zhi)少應當將下(xia)列情形作(zuo)為(wei)反舞(wu)弊(bi)工作(zuo)的重點:
(一)未經授權或者采(cai)取其他不(bu)法方式(shi)侵占、挪用(yong)企(qi)業資產,牟取不(bu)當(dang)利益。
(二(er))在財務會計(ji)報(bao)告和(he)信息披露(lu)等(deng)方(fang)面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重(zhong)大遺漏等(deng)。
(三)董事、監事、經(jing)理及其(qi)他高級管理人(ren)員濫用職權。
(四(si))相關機構或人員串通舞弊。
第四十三條 企業(ye)應當建立舉(ju)(ju)報(bao)投訴(su)制度和舉(ju)(ju)報(bao)人保護制度,設置舉(ju)(ju)報(bao)專(zhuan)線(xian),明確(que)舉(ju)(ju)報(bao)投訴(su)處(chu)理(li)程序、辦(ban)理(li)時限和辦(ban)結(jie)要(yao)求,確(que)保舉(ju)(ju)報(bao)、投訴(su)成為企業(ye)有效掌握信息的重(zhong)要(yao)途徑。
舉報(bao)投訴制(zhi)度(du)和舉報(bao)人(ren)保護(hu)制(zhi)度(du)應當及時傳達至全體(ti)員(yuan)工。